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プライバシーポリシー

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プライバシーポリシー

本プライバシーポリシー又は本「ポリシー」は、Koi OTC Inc.及び/又はKoi Trading Systems Inc.(「Koi」又は「当社」)がどうやって個人情報(定義は下記通り)を収集・保護するか説明する。ユーザーは、Koiサイト(「Koi Tradingサイト」又は「本サイト」)を訪問・利用し又は本サイトにより提供されたサービスを利用する場合、本ポリシーとユーザー同意書を遵守しなければならない。ユーザーは、Koi Tradingサイトに口座を開設し又はKoi Tradingサイトを通して個人情報を提出すると、当社が本ポリシーで述べた方式でユーザーの個人情報を収集・利用するに同意したと認められる。本ポリシーで使われながら定義されていない大文字の専門用語はユーザー同意書における意味と同じとする。

本ポリシーは、現在と従来のKoi顧客及びKoi Tradingサイトのその他ユーザーに適用する。「個人情報」とは、個人若しくは実体のユーザーに関し又は個人若しくは実体のユーザーの身分を識別できる未公開情報を指す。

ユーザーは、Koi Tradingサイトを利用する場合、当日有効なプライバシーポリシーを遵守しなければならない。Koiはいつでも別途通知なしにプライバシーポリシーを修正できる。ユーザーは、Koi Tradingサイトを利用・訪問すると、利用する前に最新版のプライバシーポリシーの確認を承認・同意したと認められる。ユーザーはKoi Tradingサイトを利用・訪問し続けると、当時有効なプライバシーポリシーを承認・同意したと認められる。ちなみに、本プライバシーポリシーの規定は、顧客若しくは口座に関する協約、デジタル資産取引協約、及びKoiが提供した商品、サービス、内容、ツール、情報をユーザーが利用する時遵守しなければならないその他協約を含めたユーザーとKoiとの間のその他協約の補足である。

情報収集の方式と原因

ユーザーは、Koi Tradingサイトに口座開設を申請する場合、個人若しくは実体の完全な正式名称、住所並びに出生/設立日などの情報、及び個人若しくは実体の身分を確認するには必要な、並びに法律上、規制上必要なその他情報を提出しなければならない。このような情報は、ユーザーの業務及びユーザーとの連絡にも使用される。ユーザーのニーズと好みをよりいっそう評価し、及び/又は現行の法律上、規制上の要求を遵守するように、当社は時にユーザーに情報提出を求めることもある。

収集される情報の種類

当社は、ユーザーが口座を開設する時及びKoiとデジタル通貨若しくはその他金融資産の取引を行う期間に提供する情報を収集する。このような非公開個人情報は次のように分類する。

  • ユーザーが口座開設書類、表に記入し又はサービスを申請する時に提供する情報。氏名、住所、年齢、社会保障番号並びに/若しくは納税者識別番号、投資目標、投資経験、資産・負債、及び/又は所得状況並びにこの状況を確認するための機密証明書類、電話番号、メールアドレスと類似した情報を含む。
  • ユーザーが当社との間に行う取引に関する情報。例えば、取引金額、デジタル通貨の類型、取引方向、売上高若しくは投資金額、電信送金指示など、及び
  • “顧客確認(KYC)”並びに制裁識別法律と規制の要求を遵守するために収集したその他識別情報。『米国愛国者法』の第326条を含むがこれに限定されない。当該条項は、あらゆる金融機関が各口座開設者の情報を取得、確認、記録、識別するように要求する。当該連邦政府の要求はKoiのあらゆる顧客に適用する。収集された情報は、テロの資金調達やマネーロンダリングに対抗する米政府の活動に役立つ。
情報保護方式

ユーザーにKoiとの取引に関するサービスを提供するために当該情報を訪問する必要がある従業員しかユーザーが提出した個人情報を訪問できない。当社は、ユーザーの個人情報を保護するために、業界の標準と慣例に合致した適当な物理的、電子的、かつ手順的な保護措置とコントロール措置を講じている。

当社は、ユーザーの個人情報、財務情報、取引履歴を保護するために、広く認められた業界情報安全標準に合致したソフト、システム、プログラムを利用している。セキュリティーシステムはいつまでも破壊できないものわけではないが、当社は引き続き防犯技術を検査・改善し、新たなツールが出た場合、アップグレードする。

情報の正確性を確保する意義

ユーザーは、当社のデータの不正確さ又は個人情報の変更に気づいた場合、ぜひ直ちに当社に通知してください。当社は、より良いサービスのご提供、安全の確保及び法律や規制の遵守以外の目的のために、ユーザーの個人情報を適切に利用しない。例えば、ご提供いただいた情報によるユーザーID・連絡情報の確認、取引口座の開設・設置と取引情報の保護。このような情報は当社のサービスの改善に役立つ。

引き続きプライバシーの保護を約束

当社は現在の顧客だけでなく従来の顧客のプライバシーも保護する。非活躍顧客となったユーザーでもその個人情報が引き続き当時の本ポリシーで述べられたプライバシーポリシーと原則により保護される。ユーザーがKoiにおける口座を閉じた後、Koiは法令遵守、内部記録とその他法律上の目的を考慮に入れ、情報を保存する。

情報共有の制限

ユーザーのプライバシーを保護するために、当社はKoi以外の第三者とのユーザーの個人情報の共有を制限する。当社は、業務を展開するとき、ユーザーが提出した情報の機密性を非常に重視する。下記の場合を除き、当社はユーザーの個人情報を共有しない。

  • 当社はTradeBlockを含めた合格的かつ評価が良い第三者を雇い、サービスの提供並びに/若しくは改善を目的とし、ある業務の実行を支援させる。例えば、業務に関する口座の処理、顧客へのサービス及び/又はデータの収集。例えば、ユーザーがKoi Tradingサイトを通して金融取引を行うたびに、当社は規制上の要求に基づき背景調査を行うようにユーザーの個人情報を第三者のサービス・サプライヤーと共有したり、書類署名を協力するテクノロジー・サプライヤーと共有したり、ユーザーの代理として取引を行い清算サービスを提供する第三者と共有したりする。当社との協定により、これらのサプライヤーは提供するサービスの範囲内にしかユーザーの個人情報を利用しない。
  • 当社は事業展開につれて、企業若しくは資産を売却又は購入することがある。会社の売却、合併、再編成、解散又は類似した事態が生じた場合、個人情報が譲渡される資産の一部分となることがある。
  • Koiはユーザーが希望するサービスを提供するため、情報共有が必要となる場合、その情報を関連会社と共有することがある。関連会社とは、当社が所有若しくは支配する会社、又は当社と共同で所有権を有する会社を指す。
  • Koiは法律に従い、規制当局、法執行機関又はその他官庁にユーザーの個人情報に開示でき、また開示するものとする。例えば、定期規制検査の場合。当社は必要な場合、信用情報機関若しくは債権回収会社にユーザーの情報を開示し、又は当社の権利若しくは財産を保護することがある。
情報の確認、変更又は修正

ユーザーは、当社における個人情報並びにその他データの正確性及び完全性の確保に協力するものとする。当社は、情報の正確性と完全性を確保するために定期的に情報を確認してくれるように強く勧める。ユーザーは、個人情報の確認を希望する場合や個人情報に間違いがあると判断した場合、又は個人情報若しくは本プライバシーポリシーについて何か疑義が生じた場合、<a href="mailto:info@koi.trade">info@koi.trade</a>でお問い合わせください。

プライバシーとインターネット

ユーザーは当社の一つ又は複数のサイトでKoi Tradingサイト並びに/若しくはその関連会社の商品又はサービスを訪問した場合、次のような追加情報に興味を持つようになるかもしれない。

Koi Tradingサイトのユーザーは、当社のサービスを訪問する前にIDを識別し、認証を受けなければならない。通常、ユーザー名とパスワードを入力すると識別や認証が行われる。

サイトの安全は当社だけでなくユーザーの努力も必要である。ユーザーIDとパスワードはあなたにしか属せず、ほかのだれも使ってはならないことをちゃんと覚えてください。また、何か理由で第三者があなたのユーザーIDとパスワードを使っているかと判断した場合、その利用を阻止し当社に通知するものとする。

「Cookie」とはユーザーが本サイトを訪問する時、Webバウザーに預けるテキストファイルを指す。Cookieで当社のサイトを楽に閲覧できる。例えば、ユーザーIDが「記憶される」と、ウェブページの切替及び/又は当社のサービスの訪問の場合、余計なパスワードの入力が不要となる。ユーザーIDの認証(あなたがあなたの自称した人であるか確認する)はサイトの安全に重要な構成部分である。Webブラウザの設定は、Cookie設定の時通知してくれる、又はCookie設定を阻止してくれると設定できる。Cookieを使用しないと、機能の減少、反応時間の遅延につながる恐れがある。ユーザーIDの認証と関係あるCookieを使用しないと、当社のサイトのご利用が不可能となる恐れがある。

Koi又は当社のサプライヤーはインターネット利用に関するデータ(例えば、ご訪問のウェブページ、頻度、商品及びサービスに対する好みなど)を収集することがある。Cookie、ウェブビーコン、タブ又はご訪問の時設定した類似なツールで収集できる。Koiは、次のようなことを目的に、インターネット利用に関するデータとそれに類似した情報を利用・内部共有することがある。即ち、管理上の目的、当社のオンライン商品とサービスの利用、価値、パフォーマンスに対する評価、サイトの使用体験の改善、及び適用法令に許可された状況。このような情報は、Koiの顧客が興味を持つかもしれないと判断した商品又はサービスの推奨に役立つ。当社は上記の目的のために、このような情報を処理し、又は第三者に当社の指示に従い処理させることがある。

Koi Tradingサイトにソーシャルメディア機能(「機能」)が含まれることがある。例えば、Facebook Likeのボタンとウィジェット、「Share This」ボタン或いは本サイトに稼働するインタラクティブなミニプログラミング(「ウィジェット」)。これらの機能とウィジェットは、ユーザーのIPアドレス、訪問したKoi Tradingサイトのウェブページを収集し、機能とウィジェットの正常稼働のためにCookieを設定することがある。ソーシャルメディア機能とウィジェットは第三者が管理し又はKoi Tradingサイトが直接管理する。ユーザーとソーシャルメディア機能並びにウィジェットとの相互作用はソーシャルメディア機能とウィジェットのサプライヤーのプライバシーポリシーにより制限される。

『カリフォルニア州オンラインプライバシー保護法』に基づく開示

当社は今、Webブラウザの「DNT」信号に応じない。これらの信号は、Koi Tradingサイトとその他サイトにおける訪問情報の収集を阻止できる。今後、その応じを開始する場合、本プライバシーポリシーであらゆる関連情報を詳しく説明する。

当社は、第三者(Google Analytics、Chartbeat、Mixpanelを含むがこれらに限定されない)が利用状況を調べ、ユーザー及びそのKoi Tradingサイトにおける活動に関する情報を収集することを許諾することがある。